はじめに
「1日のシフトに対して、時間帯ごとに担当クラスや業務を登録し、業務内容の把握や配置人数計算をより細かくできるようにしたい」と思っている方におすすのめの機能をご紹介します。
【前提】
登録したい職員には事前にその日のシフト登録が必要です。
シフト予定表の登録方法は「シフト予定表を作成する」をご確認ください。
シフトで時間帯ごとに担当クラスを登録する
①「シフト予定表」ボタンを押します。
②表示切替より「日次シフト計画」ボタンを押します。
③「担当設定」ボタンを押すと、職員単位で時間帯ごとのシフトが確認・登録できます。
④「修正」ボタンを押します。
⑤「+担当のシフトグループを追加」ボタンを押し、「勤務時間」「担当のシフトグループ」を選択し「保存」ボタンを押します。
【補足】
シフトグループを作成すると、「配置人数に含めない」業務の時間帯なども設定できます。
-
- （例）「研修」など、配置人数に含めたくない業務のグループを作成することで、より細かく配置人数計算ができます。シフトグループの作成方法は「シフトグループを設定する」をご確認ください。
※ただし、シフトグループに園児クラスが紐づいている場合、自動で「配置人数に含める」になります。シフトグループに園児クラスを紐づける方法は「シフトグループとクラスを紐づける」をご確認ください。
⑥一日に複数のシフトグループで勤務する場合は、シフト予定が複数行に渡って表示されます。
【補足】
- シフトグループに紐づいている園児クラスにクラスカラーを設定している場合、シフトのグラフにクラスカラーが反映されます。クラスカラーの設定方法は「クラスカラー・年齢を登録する」をご確認ください。
- 担当設定の画面は、職員ごとの表示のほか、グループごとの表示に切り替えることができます。グループごとに表示する場合は「グループ」ボタンを押してください。
（例）
職員ごとの1日の担当クラスや業務を登録・確認したい場合は「担当設定」画面、
シフトグループ（担当クラス・業務グループ）ごとに配属職員を登録・確認したい場合は「グループ」画面にしていただくと便利です。
- 登録した担当設定は、職員Webアプリのシフト表からも確認できます。職員Webアプリに関しては「職員Webアプリ」よりご確認ください。
- Excel出力する場合は、「ダウンロード」ボタンを押して出力形式を選択後、ダウンロードできます。
関連記事：シフト作成をラクにする便利機能のご紹介！