新年度になり、園児のクラスが変わるときに必要な操作をまとめた記事です。
ぜひご活用ください。
進級時（クラス替え）の対応
前提、「クラスごとに園児を複数名一気に登録する方法」と、「園児ひとりずつにクラスを登録」する２つの方法がございます。それぞれご案内します。
クラスごと
現在所属しているクラスで行う作業
①「設定」ボタンから「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「クラス一覧」ボタンを押し、現在所属しているクラスの「編集」ボタンを押します。
③現在のクラスの在籍が終了する園児にチェックを入れ、右下の「一括編集」ボタンを押します。
④「在籍終了日を一括編集する」項目のチェックボックスにチェックを入れ、クラスの「在籍終了日」を入力します。
「在籍開始日」を入力していない場合は、同様に併せて入力します。
打刻表や契約情報管理ページなどでは、クラス在籍期間に応じて園児名が表示されます。
※在籍終了日以降はそのクラスで園児名が表示されなくなります。
進級先のクラスで行う作業
①「設定」ボタンから「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「クラス一覧」ボタンを押し、進級先のクラスの「編集」ボタンを押します。
③画面下の「児童を追加する」ボタンを押します。
④対象の進級クラスに所属する園児にチェックを入れ、「在籍開始日」と「在籍終了日」を入力し、「追加」ボタンを押します。
※「在籍終了日」を前もって入力しておくと翌年以降にこの作業をする必要がなくなります。
打刻表や契約情報管理ページなどでは、クラス在籍期間に応じて園児名が表示されます。
※在籍開始日前の場合、在籍開始日以降よりそのクラスで園児名が表示されるようになります。
参考記事：園児をクラスに所属させる（進級させる）
【補足】
同様の手順で、今後の進級クラスを先々まで前もって登録することもできます。
園児ひとりずつ
①「設定」ボタンから「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「在園児」ボタンから、対象園児の「詳細」ボタンを押します。
③画面下の「クラスを追加する」ボタンより対象クラスを選択し「保存」ボタンを押します。
④クラスの「編集」ボタンより「在籍開始日」と「在籍終了日」を入力し「保存」ボタンを押します。
参考記事：園児をクラスに個別で登録する
【補足】
同様の手順で、今後の進級クラスを先々まで前もって登録することもできます。
卒園児の対応
卒園児は、クラスの「在籍終了日」の入力以外に、「在園児」から「退園児」に切り替える必要があります。
退園児に切り替える方法は2点あります。
事前に前に「退園日」を入力しておくと、登録した日付が過ぎると自動で「退園児一覧」へ移ります。
応用編
卒園するまでのクラスを事前に登録しておくと年度ごとにクラス替え作業を行わずに済みます。
今後進級するクラスをすべて児童ごとに登録します。