園児/児童の情報を登録、追加・編集する手順をご説明します。
新しい園児を登録する（1人ずつ追加）
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③「+児童の追加」ボタンを押します。
④「1人ずつ追加」ボタンを押します。
⑤「氏名」「性別」を入力し「児童を追加」ボタンを押します。
園児の情報を追加・編集する（1人ずつ編集）
【補足】
「児童番号」に番号を登録すると、園児一覧画面で番号順に並びます。
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③情報を追加・編集したい園児名の右側の「詳細」ボタンを押します。
④追加・編集したい項目の「えんぴつ」ボタンを押します。
⑤項目を入力し「保存」ボタンを押します。
Excelの一括登録フォーマットで園児/児童情報を登録・編集する
一括登録フォーマットのダウンロード
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③「+児童の追加」ボタンを押します。
④「一括登録フォーマットで追加」ボタンを押します。
⑤「ダウンロード」ボタンを押し、一括登録フォーマットをダウンロードします。
※パソコンでのダウンロード先の選択画面が表示されますので、ご利用のパソコンに合わせた方法でダウンロードください。
一括登録フォーマットの編集
①パソコンにダウンロードした一括登録フォーマットを開き、編集します。新たに追加する園児/児童は、「管理ID」の記載がない空白の行に追記してください。
【注意点】
-
既に登録されている園児/児童はすべて「管理ID」により管理されています。
Excelの列は入れ替えや「管理ID」を別の園児/児童の情報で上書きをしないないようにお願いします。
例えば、Aちゃんの「管理ID」の行にBちゃんの情報を上書くと、Aちゃんの情報がすべてBちゃんに入れ替わります。Aちゃんの情報（打刻などすべて）Bちゃんの表示になりますのでご注意ください。
【補足】
- 5行目の見出しに「*必須」とある項目は必須項目です。未記入の場合はエラーとなります。
- 2列目「管理ID」とは園児/児童を識別するためにシステム側で自動設定されたIDであるため、修正出来ません。（「管理ID」はシステム内部での管理番号で、コネクトの画面に表示されることはありません。）
- 性別などのプルダウン選択肢のある項目は、選択肢以外の自由記入は出来ません。
②編集が完了したら、一括登録フォーマットをパソコンに保存します。
一括登録フォーマットの読み込み
①「ファイル読み込み」ボタンを押し、読み込みたい一括登録フォーマットを選択します。
※別の画面に移動した場合は、再度「一括登録フォーマットのダウンロード」の手順で画面を戻してください。
②登録内容の確認画面が表示されますので、確認後「登録」ボタンを押すと反映されます。
読み込んだファイルにエラーがあった場合
①ファイル読み込み後に入力形式に誤りがあると、赤色のエラーが表示されます。
【補足】
エラーが1つでもあると、一括情報登録をすることはできません。修正が必要になります。
②「修正フォーマットをダウンロード」ボタンを押し、ファイルをダウンロードします。
※パソコンでのダウンロード先の選択画面が表示されますので、ご利用のパソコンに合わせた方法でダウンロードしてください。
③パソコンにダウンロードした修正フォーマットを開きます。
エラーの内容をExcelのコメントで確認し、正しい入力形式に書き換えます。
- 5行目の見出し行には、該当の列の全てのエラー内容が羅列されます。
- エラー対象のセルには、該当のセルのエラー内容が記載されます。
④編集が完了したら、修正フォーマットをパソコンに保存します。
⑤「一括登録フォーマットのダウンロード」①～③の手順で園児を追加する画面を表示し、「ファイル読み込み」ボタンを押して再度ファイルを読み込みます。
⑥表示された内容確認画面にエラーがないことを確認し、「登録」ボタンを押すと情報を取り込めます。
※「登録」を押すと、既存データも上書きされ、過去の情報は復元できなくなります。
在園児を退園児に変更する
退園日を入力する
退園に変更することで、登降園管理などの画面一覧に名前が表示されなくなります。
キズナコネクト上にデータは保存されている状態です。
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③「詳細」ボタンを押します。
④「詳細情報」の「えんぴつ」ボタンを押します。
⑤「退園日」を入力し「保存」ボタンを押します。
登録した日付が過ぎると自動で「退園児一覧」へ移ります。
退園日を入力せずに変更したい場合
①「園児を退園済みに変更する」手順③以降、「歯車」ボタンから「退園児に切り替える」ボタンを押します。
③「変更」ボタンを押します。
完全に園児情報を削除したい場合
「削除」するとその園児の打刻データ等すべてが削除され、一度削除したデータは二度と戻すことはできません。ご注意の上で操作ください。
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「退園児」ボタンを押します。
③「詳細」ボタンを押します。
④「歯車」ボタンから「園児を削除する」ボタンを押します。
⑤「削除」ボタンを押します。
※「削除」するとその園児の打刻データ等すべてが削除されます。一度削除したデータは二度と戻すことはできません。
退園児を在園児に戻す
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「退園児」ボタンを押します。
③「詳細」ボタンを押します。
④「歯車」ボタンから「在園児に戻す」ボタンを押します。
園児一覧をダウンロードする
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③ダウンロードボタンを押します。
④ダウンロード用のボタンを押します。
パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンをご利用ください。
園児/児童の情報の管理についてのご説明は以上になります。