シフト予定表の作成に必要な準備のひとつ、シフトパターンの登録手順および引き継ぎの方法についてご説明します。
シフトグループとは
シフトグループは、職員のグループのことです。
シフトグループを作成することで、シフト予定表や勤怠打刻表に表示する職員の人数や並び順を変更することができます。（例：「0歳児担当」「正社員」「保育士」「調理」）
シフトグループを登録する
シフトグループを作成する
①「シフトグループ設定」ボタンを押します。
②「+新しいグループの追加」ボタンを押します。
③「グループ名」を入力し「新規作成」ボタンを押すと、シフトグループが作成されます。
シフトグループに職員を追加する
①作成したシフトグループを選択し、右上の「+メンバーを追加」ボタンを押します。
②一覧から、追加したい職員にチェックを入れ「追加」ボタンを押します。
③職員が追加されました。
【補足】
登録が完了すると「シフト予定表＞グループ」にて登録したシフトグループ名を選択し、シフト表の表示を切り替えることができます。
シフトグループの職員の並び順を変える
シフトグループに職員を追加した後、並び順を変更します。
①シフトグループ設定の画面で、並び順を変えたいシフトグループを選択します。
②並び順を変えたい職員の横にある上下の矢印ボタンを押すと、表示順が変更されます。
（例として画面内「野口真紀」を1番上に移動させました。）
シフトグループから職員を削除する
①シフトグループ設定の画面で、削除したい職員の所属するグループを選択し、職員名の右側「削除」ボタンを押します。
②注意書きを確認し「削除」ボタンを押すと、シフトグループから職員が削除されます。
シフトグループに児童グループ（園児のクラス）を紐づける
操作方法は下記マニュアルをご確認ください。
シフトグループの表示順を変える
シフトグループの表示順を変更することができます。シフト予定表にも反映されます。
①シフトグループ設定の画面で、並び順を変えたいシフトグループを選択します。
②グループ名横の矢印ボタンを押し「表示順を上げる」ボタンもしくは「表示順を下げる」ボタンを押すと、表示順が変更されます。
シフトグループを前月から引き継ぐ
作成したシフトグループは、翌月以降に引き継ぐことができます。
前月からシフトグループの変更がない場合にも、必ず引き継ぎは必要です。
①シフトグループを引き継ぎたい月に移動します。
②「→前月データを引き継ぐ」ボタンを押します。
（ボタンは、その月のシフトグループが未登録の場合のみ表示されます。）
③「コピー」ボタンを押します。
④前月のシフトグループが引き継がれました。
シフトグループの引き継ぎのご説明は以上になります。