はじめに
園児の登降園予定をもとに職員の必要配置人数を、シフトグループごと(クラスごと)に表示したい場合は、事前に職員のシフトグループに園児のクラスを紐づける必要があります。
なお、必要配置人数の表示を利用するためには、事前に配置人数設定が必要です。
設定が未了の場合は、下記マニュアルに沿って設定してください。
また、シフトで時間帯ごとに担当クラスや業務を登録する「担当シフト」を活用する場合、クラスの紐づけをすることで、設定されているクラスカラーがシフトカラーに反映されます。
クラスカラーの登録方法や担当シフトの操作方法は、下記マニュアルをご確認ください。
シフトグループとクラスを紐づける方法
①「シフトグループ設定」ボタンを押します。
②クラスと紐づけたいシフトグループを選択します。
(新たにシフトグループを作成したい場合は「+新しいグループを追加」から登録してください。)
③グループ名の横の矢印ボタンを押し「情報の変更・削除」ボタンを押します。
④表示されたウィンドウで「児童グループ」を選択します。
また、シフトグループごとに加配人数を適用したい場合は「加配する」をON(青)にしてください。
⑤設定内容を確認し「変更」ボタンを押すと設定が完了します。
⑥設定が完了すると「シフト予定表>日次シフト」にてグループごとの必要配置人数が表示されます。
【補足】
加配を反映するには、事前に「シフト管理>その他設定>配置人数」設定での加配設定が必要です。