新しい職員が入職する際にコネクトで必要な操作をまとめた記事です。
前もって登録しておく箇所や入職後に必要な作業を一覧にしていますので、ご活用ください。
◆入職日前に行う作業
①職員名を登録する
職員の名前を登録します。
職員の情報を管理する（横断ツール未使用時）
横断ツールでの職員情報登録方法(横断ツール活用時）
名前のほかに、「詳細」ボタンから各種登録ができます。
下記項目は対象機能を利用する場合、必ずご登録ください。
②カードを作成する
打刻用のカードを作成します。（手動打刻機能を利用する方は不要です。）
【補足】
保育士バンク！コネクトの打刻用カードがないときは…
- 購入する
サポートデスクに注文して、専用カードを購入することができます。
追加物品（打刻カードなど）を注文したい
- 代用する
FeliCa®やMifare®に対応しているカードでも登録できます。
専用カード以外で打刻したい
- 再利用する
退職者が利用していたカードを再利用することもできます。
カードと職員情報の紐づけを解除する
③職員紐づけ（勤務体系の紐づけ）を行う
労務管理機能を利用して勤怠の集計を行っている場合は、新規職員の勤務体系を紐づけます。
紐づけを行わないと、打刻表を標準フォーマットでダウンロードした時や集計データサマリへの数値が反映されず空白のデータになります。
④権限管理を設定する
操作可能範囲に制限をかけている場合は、制限グループを設定します。
- コネクト本体：職員に権限を設定する
- 職員Webアプリ：職員に権限を設定する
◆入職日以降に行う作業
職員Webアプリに招待をする
新しい職員を招待し、登録まで行います。
職員Webアプリを利用する場合は、【はじめてガイド】をご確認のうえ初期設定をお願いします。