横断ツールを使った職員を登録する手順をご説明いたします。
①画面左の一覧から【職員管理(新)】>在職者>を選択し、その後右上の【+職員を追加】を選択します。
②少人数を追加する場合、【1人ずつ追加】を選択後、【名前】、【配属先】を入力、追加し【新規追加】を押します。
その後、所属施設から追加職員の詳細から入職日などの詳細情報をご入力ください
③複数名の情報を一気に登録する場合は【一括フォーマットで追加】を選択後、メインで追加したい施設を選択しダウンロードを押してください(選択していない施設でも同時に追加は可能ですので、複数施設での配属を行いたい場合は、一番追加する人数が多い施設をご選択ください)
④エクセルを開き職員を追加後、上書き保存をします。
⑤エクセルの入力、上書き保存が完了後、システムに戻り【+職員を追加】>【一括フォーマットで追加】>【ファイル読み込み】を選択し内容を確認後【登録】を押しますと追加・修正完了です。