10月のリリースについて
10月度は追加リリース内容が多数ございます。そのため、2記事に分けて公開しております。
本記事では「連絡帳機能」「労働者名簿出力」に追加されるリリース内容を掲載しています。
「シフト管理」については下記記事をご確認ください。
2022/10‐①シフトの自動作成機能」「ローテーションシフト機能」「労働者名簿出力機能」「職員情報へのファイル添付機能」「連絡帳機能」の追加リリース
職員カスタム項目にてファイル添付が可能に
職員カスタム項目で、ファイルを添付できるようになります。
※前提として、職員のアカウントの登録が完了している必要がございます。操作方法は以下よりご参照ください。
ファイル添付可能なカスタム項目を作成する
①「設定」内、「管理画面カスタム設定」に入り、「項目の追加」ボタンを押します。
②項目名を入力し、入力形式にて「ファイル添付」を選択します。
「単位」「備考/注記」は必要に応じて任意でご入力ください。
③「追加」ボタンを押します。
作成したカスタム入力欄は、職員の情報の管理の画面に「カスタム項目」として追加され、利用可能です。
カスタム項目の作成方法は従来と同様です。操作方法は以下よりご参照ください。
職員情報にファイルを添付する
①ファイルを添付したい職員の「詳細」ボタンを押します。
②「ファイル追加」ボタンを押し、対象ファイルを選択しアップロードします。
③「保存」ボタンを押します。
職員情報を編集する方法従来と同様です。操作方法は以下よりご参照ください。
【補足】
※ファイルのアップロードは上限5件、1ファイルあたり最大サイズは100MBです。
※前提として、ファイル添付可能なカスタム項目を事前に作成する必要がございます。操作方法は以下よりご参照ください。
労働者名簿の出力機能
労働者名簿の出力機能が実装されます。
前提として、労働者名簿を出力するためには、職員のアカウントの登録が完了している必要がございます。
操作方法につきましては以下よりご参照ください。
労働者名簿を出力する
①「基本情報設定」ボタンを押します。
②「職員の管理」の「在職者」ボタンを押します。
③ダウンロードボタンを押します。
④「労働者名簿」を選択し、パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンを押します。
【補足】
退職者につきましても、労働者名簿の出力が可能です。
連絡帳機能（オプション機能）
保護者アプリ（オプション製品）に連絡帳機能が追加されます。
連絡帳機能でできること
コネクト上で施設から保護者へ、保護者から施設へそれぞれ連絡帳を送付することができます。
検温・午睡・排便などの健康状態の記録やメッセージのやり取りを施設・保護者相互に行うことができます。
クラス共通メッセージの編集方法
前提、クラス共通メッセージとは、同じクラスに属する園児に共通のメッセージを反映させることが出来る機能です。
クラスの設定方法につきましては、以下よりご確認ください。
①「連絡帳」ボタンを押します。
②「クラス共通メッセージ」ボタンを押します。
③対象のクラスを選択し、反映させたい下記項目を適宜入力後「保存」ボタンを押します。
- クラス共通メッセージ
- 食事
- おやつ
園児ごとの連絡帳の編集方法
①「連絡帳」ボタンを押します。
②「一覧」ボタンを選択後、「詳細」ボタンを押します。
③えんぴつマークを押し、記入する職員を選択後「保存」ボタンを押し、記入者を登録します。
④連絡帳に反映させたい下記（１）～（３）の項目を入力します。
（1） 保育メモ
（2）園児が食べた量
（3）個別メッセージ
引き続き各項目の詳細内容を説明します。
（1） 保育メモ
連絡帳に反映させたい項目にチェックすると、児童台帳で記録した内容が反映されます。
※ チェックした項目について、連絡帳送信後に施設側で追記や変更を加えた場合、変更内容が保護者アプリに反映されます。
（2）園児が食べた量
えんぴつマークを押し、下記内容を入力した上「保存」ボタンを押します。
- 食事名（必須）
- 食べた量（任意）
- 備考（任意）
「食事メニューを追記」ボタンを押すと、メニューの追加が可能です。
（3）個別メッセージ
個人個人に送信するメッセ―ジです。
⑤入力内容を保存したい場合は「下書き保存」ボタンを、保護者へ連絡帳を送信したい場合は「送信」ボタンを押します。
【補足】
連絡帳送信後に送信したメッセージを修正することはできない為ご注意ください。
保護者から届いた連絡の確認方法
①「連絡帳」ボタンを押します。
②連絡を確認したい園児の「詳細」ボタンを押します。
③左側で保護者から届いた連絡の確認ができるので、確認後は「確認」を押します。
④確認した職員名を選択し「保存」ボタンを押します。
【補足】
- 保護者から連絡が届くと、画面右上「ベルマーク」内に通知が届きます。
- 「ベルマーク」内の通知内容を押すと、対象日の対象クラスの通知確認画面が表示されるため、そちらから連絡内容を確認することも可能です。
- 保護者からの連絡に対して「確認」が完了するまで通知は消えません。「確認」ボタンの押し忘れにご注意ください。
アプリ版について
この度保護者アプリのアプリ版がリリースされます。
これまでご利用いただいていたWebページ版は、
既にご利用いただいている施設様につきましては、保護者の方にご周知いただきたく、必要に応じて下記PDFをご活用ください。
保護者アプリの操作方法の詳細につきましては、下記マニュアルをご参照ください。
10月のリリースのご説明は以上です。
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2022/10‐①シフトの自動作成機能」「ローテーションシフト機能」「労働者名簿出力機能」「職員情報へのファイル添付機能」「連絡帳機能」の追加リリース