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新機能となるワークフローでの「勤務変更報告」のご提供を開始しましたのでお知らせします。
概要
この度の機能リリースにより以下の操作が可能となりました。
- 残業申請を利用しない場合でも、何時間残業したのかを職員に勤務変更報告として報告することが可能になります
- 遅刻・早退を職員がワークフローにて報告することが可能になります
上記の機能により、これまで以上に施設での残業や遅刻・早退などの管理・把握が容易になります。
詳細
勤務変更に関する申請ができるようになりました
残業・遅刻・早退の報告を職員ができるようになり、それをファイル出力することで施設での管理・把握が容易になりました。
※本機能は既存の「残業申請」とは異なり、打刻時間に沿った勤務集計を自動で行いつつ、施設での管理強化のために「報告」のみ行える機能となります
ご利用にあたっては、勤務体系毎に本機能の利用可否を設定する必要がありますので、以下の操作説明をご参照の上、設定をお願いいたします。（初期設定は「利用しない」となっています）
操作説明
1.設定方法
① 労務管理「勤務体系の設定」から該当の勤務体系を選択し申請設定に進みます
② 申請設定の右側えんぴつマークを押下し設定を行います
③ 申請設定内の「勤務変更報告」にチェックを入れ「保存」ボタンを押下してください
④ ワークフロー「申請フォームと経路紐づけ」から、勤務変更報告に利用経路の紐づけを行ってください
2.申請方法
① 申請管理より、「新規申請」を選択後、勤務変更報告フォームを選択し「確定」ボタンを押下します
② 申請内容を入力し、「申請」ボタンを押下することで勤務変更報告が行えます
3.勤務変更報告を承認する
① 承認の手順は他申請項目と同様の手順です。操作方法は下記マニュアルをご参照ください
② 申請の履歴が残るので、それをダウンロードしてファイル出力し管理することが可能です。 「勤務変更報告」は、変更内容の共有・報告を目的とした機能です。本機能をご利用いただいても、実際の勤怠記録には影響いたしません
4.ファイル出力
勤務変更報告をのみを抽出しファイル出力することが可能です
① ワークフロー「承認管理」右上のファイル出力からExcelにダウンロードすることも可能です。その際に、「申請種別」を選択することで勤務変更報告のみを出力することができます