2022年1月の追加リリース一覧
今回、以下の機能が追加リリースされます！
- 設定
- 児童情報をExcelから一括取り込み
- 職員情報をExcelから一括取り込み
- その他
- 園児のクラス在籍開始日を7年先まで入力可能に
- 非公開の写真公開グループにアクセスした際の画面表示を分かりやすく改善
設定
職員情報・児童情報を追加/修正する際、これまでは1人ずつの操作が必要でしたが、Excelシートを取り込むことで、一括での追加/修正が可能となります。新年度準備にお役立ていただきたい機能です。ぜひご活用ください！
詳細な手順を、児童情報・職員情報に分けてご案内いたします。
児童情報をExcelから一括取り込み
一括登録フォーマットのダウンロード
①「児童台帳設定」ボタンを押します。
②「児童の管理」の「在園児」ボタンを押します。
③「+児童の追加」ボタンを押します。
④「一括登録フォーマットで追加」ボタンを押します。
※もう一方の「1人ずつ追加」は1人ずつ登録する既存の方法です。詳細は「園児/児童の情報を管理する」記事をご覧ください。
⑤「ダウンロード」ボタンを押し、一括登録フォーマットをダウンロードします。
※パソコンでのダウンロード先の選択画面が表示されますので、ご利用のパソコンに合わせた方法でダウンロードください。
一括登録フォーマットの編集
①パソコンにダウンロードした一括登録フォーマットを開き、編集します。
- 既に登録されている児童情報を修正する場合は、該当のセルを書き換えてください。
（誤って上書きした場合にも書き換わりますので、ご注意ください。） - 新たに児童を追加する場合は、2列目「管理ID」の記載がない空白の行に追記してください。
【補足】
- 5行目の見出しに「*必須」とある項目は必須項目です。未記入の場合はエラーとなります。
- 2列目「管理ID」とは園児を識別するためにシステム側で自動設定されたIDであるため、修正は出来かねます。（「管理ID」はキズナコネクト画面内に表示されませんので利用上の影響はありません。）
- 性別、職種などのプルダウン選択肢のある項目は、選択肢以外の自由記入は出来かねます。
②編集が完了したら、一括登録フォーマットをパソコンに保存します。
一括登録フォーマットの編集
①「ファイル読み込み」ボタンを押し、読み込みたい一括登録フォーマットを選択します。
※別の画面に移動した場合は、再度「一括登録フォーマットのダウンロード（児童情報）」の手順で画面を戻してください。
②登録内容の確認画面が表示されますので、確認後「登録」ボタンを押すと反映されます。
読み込んだファイルにエラーがあった場合
①ファイル読み込み後に入力形式に誤りがあると、赤色のエラーが表示されます。
【補足】
エラーが1つでもあると、一括情報登録をすることはできません。修正が必要になります。
②「修正フォーマットをダウンロード」ボタンを押し、ファイルをダウンロードします。
※パソコンでのダウンロード先の選択画面が表示されますので、ご利用のパソコンに合わせた方法でダウンロードしてください。
③パソコンにダウンロードした修正フォーマットを開きます。
エラーの内容をExcelのコメントで確認し、正しい入力形式に書き換えます。
- 5行目の見出し行には、該当の列の全てのエラー内容が羅列されます。
- エラー対象のセルには、該当のセルのエラー内容が記載されます。
④編集が完了したら、修正フォーマットをパソコンに保存します。
⑤「一括登録フォーマットのダウンロード」①～③の手順で児童を追加する画面を表示し、「ファイル読み込み」ボタンを押して再度ファイルを読み込みます。
⑥表示された内容確認画面にエラーがないことを確認し、「登録」ボタンを押すと情報を取り込めます。
職員情報をExcelから一括取り込み
手順は児童情報と同様です。
「一括登録フォーマットのダウンロード」①～③のみ、下記手順に置き換えてご対応ください。
①「基本情報設定」ボタンを押します。
②「職員の管理」の「在職者」ボタンを押します。
③「+職員の追加」ボタンを押します。
以後は、児童情報の手順と同じ流れでご対応ください。
その他
園児のクラス在籍開始日を7年先まで入力可能に
設定機能の「児童台帳設定」で、園児のクラス在籍開始日を現在から7年先まで入力可能になります。
入園のタイミングで、卒園までの予定クラスを登録できますので、新年度準備にご活用ください！
非公開の写真公開グループにアクセスした際の画面表示を分かりやすく改善
写真管理機能の「公開グループ」で公開設定されていないグループのURLにアクセスした場合の画面を、非公開中であると分かりやすい表示に改善します。
スマートフォンからグループのURLにアクセスした場合の画面イメージ
1月リリースのご説明は以上です。