「集計データサマリ」の画面から複数人まとめて勤怠の一括締めができます。
職員人数の多い施設におすすめです。
【補足】
1人ずつ勤怠締めをする手順は、以下マニュアルをご覧ください。
勤怠締めを行う（一括）
①「集計データサマリ」ボタンを押します。
②表示月を変更し、勤怠締めをしたい職員にチェックを入れ「一括締め」ボタンを押します。
③集計期間を選択し「上記期間で締める」ボタンを押します。
④勤怠締めが完了しました。
勤怠締めをした職員名横のボタンが「勤怠締め」から「締め解除」に変わります。
【補足】勤怠データを確定させるとどうなるか
- 勤怠の修正ができなくなる（修正ボタンが消える）
- 月次勤怠打刻表での表示範囲が、指定した集計期間のものになる（例：1日〜15日で締めると1日〜15日のみ勤怠打刻表に表示される）
- 集計サマリに集計値（月次）が表示される
- 集計サマリ画面から出力できるExcelに集計値が出る
勤怠締めを解除する（一括）
①「集計データサマリ」ボタンを押します。
②表示月を変更し、勤怠締めを解除したい職員にチェックを入れ「一括締め解除」ボタンを押します。
③注意書きを確認し「解除する」ボタンを押します。
④勤怠締めの解除が完了しました。
職員名右のボタンが「締め解除」から「勤怠締め」に変わります。
複数人一括での勤怠締めの手順のご説明は、以上となります。