集計データサマリの見方
設定した勤務体系と実際の打刻記録に基づいて、集計データを確認・出力することが出来ます。
①「集計データサマリ」ボタンを押します。
②表示月ごとに、勤怠の集計データが表示されます。
※集計データは、勤怠締めをした職員のみ表示されます。
③各項目の定義は、「i」ボタンから確認できます。
集計データをカスタマイズする
「集計データサマリ」の出力フォーマットを施設独自に設定できます。
表示項目や並び順を設定できますので、給与ソフトなどとの連携がよりスムーズになります。
①「集計データサマリ」ボタンを押します。
②「歯車」ボタンを押し「出力用カスタムフォーマットを編集する」ボタンを押します。
③注意書きを確認し「設定画面へ」ボタンを押します。
④「追加」ボタンから、表示項目を追加できます。
⑤表示項目を追加する際は「表示種別」「表示項目」を選択してください。
(「ラベル名を変更」をON(青)にすると、項目のラベル名の文字列を変更できます。)
⑥設定を確認して「決定」ボタンを押すと追加できます。
⑦「表示形式を設定」ボタンを押すと、表示項目を変更できます。
「時間の表示」で表記を選択して「決定」ボタンを押すと設定できます。
⑧設定が完了したら「完了」ボタンを押してください。
集計データをダウンロードする
集計データサマリはExcel形式でファイル出力できます。
①「集計データサマリ」ボタンを押します。
②「ファイル出力」ボタンを押します。
③出力する「勤務体系」と「フォーマット」を選択します。
④ダウンロード用のボタンを押すと、ファイルが出力されます。
パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンをご利用ください。
(ダウンロードされるフォルダはパソコン設定により異なります。ダウンロード後のファイルは設定に応じてご確認ください。)
集計データを確認・出力のご説明は以上です。