シフト管理
「シフト一括操作設定」項目の追加
シフト管理内に、一括操作機能3項目の設定ができる「シフト一括操作設定」ボタンが追加されます。
設定方法は各操作マニュアルをご確認ください。
※「週次シフト」は今まで通り シフト管理＞シフトパターン設定 内からも設定できます。
※「ローテーションシフト」「シフトの自動作成」は シフト予定表＞下書き＞一括設定 からも設定できます。
「配置人数設定」の定義参照先追加
配置人数設定内の各項目の定義を「？」マークから確認できるようになります。
※画像は「最低人数引き上げ時間」の「？」マークを押したときの一例です。
権限設定に「一括設定」項目の追加
シフト管理に「一括操作設定」項目が追加されることに伴い、権限設定項目にも「シフト一括操作設定」が追加されます。
権限の設定方法につきましては、「職員に権限を設定する」をご参照ください。
【補足】
既に権限設定がされている（制限グループが紐づいている）場合は、対象項目のメニューアイコン表示が「✖」になっております。操作可能にしたい場合は「〇」に編集してください。
お知らせ配信
絵文字が送信可能に
お知らせ配信の本文にて「絵文字」が送信可能になります。
お知らせの配信方法につきましては、マニュアル「お知らせを配信する」をご参照ください。
職員Webアプリ（オプション）
お知らせ配信機能の追加
お知らせの閲覧
職員Webアプリからお知らせ配信が閲覧できるようになります。
お知らせの配信方法につきましては、マニュアル「お知らせを配信する」をご参照ください。
お知らせに既読を付ける
①「お知らせ」ボタンを押します。
※職員Webアプリのホーム画面にて、未読のお知らせの件数が確認可能です。
②対象のお知らせを選択します。
※画面上部の「すべて」「未読」「既読」ボタンで状態を絞り込んで確認することもできます。
③「既読にする」ボタンを押し、既読にできます。
既読されているかどうかは、本体から確認可能です。確認方法はマニュアル「配信した内容・送信状況を確認する」をご参照ください。
【補足】
本機能のリリースにより、既読確認項目は「既読（アプリ）」「既読（メール）」の2項目になります。
お知らせの権限設定
「お知らせ」が追加されることに伴い、権限設定項目に「お知らせ」が追加されます。
権限設定方法につきましては、マニュアル「職員に権限設定する」をご参照ください。
【補足】
既に権限設定がされている（制限グループが紐づいている）場合は、対象項目のメニューアイコン表示が「✖」になっております。操作可能にしたい場合は「〇」に編集してください。
お知らせの通知設定
本機能のリリースに伴い、メールの通知設定もできるようになります。
通知設定方法は、マニュアル「通知の設定をする」をご参照ください。
保護者アプリ（オプション）
写真のアップロード（本体側）
①右上「一覧/クラス共通メッセージ」で写真を追加したい箇所を選択後、「写真を追加」ボタンを押し添付した写真を選択します。
②読み取った写真はサムネイル表示されます。
※１項目につき、最大5枚まで写真を追加できます。
※写真の添付可能項目は下記です。
- クラス共通メッセージ
- クラス共通メッセージ
- 食事
- おやつ
- 一覧
- 個別メッセージ
連絡帳の作成方法は、マニュアル「連絡帳」をご参照ください。
写真の表示（保護者側）
施設側で連絡帳に写真を貼付した場合、保護者アプリで写真が表示されるようになります。
＜ホーム画面＞
※ホーム画面では、施設側で添付した写真がサムネイル画像として1枚表示されます。
※施設側は連絡帳内「クラス共通メッセージ」と「個別メッセージ」にて写真の追加が可能ですが、サムネイル画像は、「個別メッセージ」に添付した画像が優先的に表示されます。
＜対象の連絡帳を開いた画面＞
【補足】
添付された写真を保護者側で保存することはできません。
自動下書き機能（保護者側）
今までは下書き保存ボタンを押さないと下書き保存がされない仕様となっておりましたが、今回のリリースにより自動で下書きが保存されるようになります。
アプリのアップデート（保護者側）
今回のリリースに伴い、保護者アプリアプリ起動時ににアップデートが要求されます。
「更新」ボタンを押すと、アプリストアに遷移しますので、アップデートを実施いただく必要があります。
※更新しなければアプリの操作はできません。
保護者用ヘルプセンターにも記事を更新しておりますので、必要に応じて周知用に下記をご利用ください。
- 参考記事（保護者アプリヘルプセンター）：アプリのアップデートを要求された場合
横断ツール（オプション）
ファイル添付可能なカスタム項目を作成する
「管理画面カスタム設定」を選択肢、右上「項目の追加」ボタンを押します。
入力形式項目にて「ファイル添付」を選択し、作成できます。
作成した項目は、職員の情報の管理の画面に「カスタム項目」として追加され、利用可能です。
【補足】
下記２箇所で作成することができます。
- 施設ごとに作成する場合：施設情報管理＞設定＞管理画面カスタム設定
- 法人に紐づく全施設に作成項目を反映させる場合：施設共通データ設定＞施設情報管理＞管理画面カスタム設定
- 参考記事：施設共通データ設定
アンケートのご協力依頼
先月の、シフト機能の追加リリース内容につきまして、下記URLより、社内の開発・デザインチームに向けたアンケートへのご協力をお願いいたします。
⇩ ⇩ ⇩
https://forms.gle/A5dEqTAfsKoLqsbc7
11月のリリースのご説明は以上です。