お知らせの作成・配信の流れをご説明します。
作成したお知らせは配信日時を予約したり、下書きとして保存することも可能です。
お知らせ配信の仕方
①「お知らせ配信管理」ボタンを押します。
②「+お知らせを作成」ボタンを押します。
③「+新しい配信先を追加」ボタンを押します。
④宛先となる「クラス」「児童」「職員」を選択後、該当者にチェックを入れて「OK」ボタンを押します。
【補足】
- クラス、児童、職員のタブから配信先を選択します。
- 選択した宛先にアドレスが登録されていない場合は、「詳細」ボタンから未設定者の確認ができます。このエラーが出た場合は、先にアドレスを追加してください。
- 職員：職員の情報を管理する
- 園児：保護者の情報を管理する
⑤「件名」「本文」を入力します。
⑥添付ファイルがある場合は「ファイルを追加」ボタンを押します。
参考：お知らせ配信で添付できるデータの種類を知りたい
【補足】
- 添付ファイルを選択すると本文の下にファイル名が表示されます。
- 追加で添付する際は、再度「ファイルを追加」ボタンを押してください。
- 添付したファイルを削除したい場合は、右端の「✖」印を押してください。
⑦配信内容を確認し「配信」ボタンを押します。
【補足】
作成中の文章は自動で下書き保存されます。（保存されると最終編集日時が表示されます。）
お知らせ配信を予約する
事前にお知らせを作成し、指定した時刻にお知らせを配信できます。
上記「お知らせ配信の仕方」の手順⑥まで行ったあと、以下手順で操作してください。
①「配信予約設定」をON（青）にし、表示されている日時を押します。
②送信したい日付、時刻を設定し「OK」ボタンを押します。
③配信内容・配信予約設定の日時を確認し、「配信予約」ボタンを押します。
配信した内容・送信状況を確認する
①「お知らせ配信管理」ボタンを押します。
②配信済みお知らせの「詳細」ボタンを押します。
【補足】
- 送信済みのお知らせは「詳細」ボタン、下書きのお知らせは「編集」ボタンで表示されます。
③配信内容を確認します。
（1）配信先 （2）配信内容です。
④既読を確認したい場合は、配信先の下にある「確認」ボタンを押します。
⑤送信状況が確認できます。
※宛先は職員情報、保護者情報に登録されているメールアドレスになります。
【補足】
- 「送信済み」の状態になっていても、各キャリア（携帯会社）側の迷惑メールフィルタ等の影響により、相手に届いていない場合があります。
その場合は各キャリアの受信許可設定をご確認ください。
（詳細は、各キャリアのホームページをご参照ください。）- 参考：お知らせ配信が届かない
- 参考：既読がつかない
- キャリアによってはお知らせが届いた時点で既読になる場合があります。
- 既読管理をする場合は事前にテストメールで確認をしてください。
下書きを保存・編集をする
①「件名」「本文」を入力します。
②「下書き保存」ボタンを押します。
③下書き保存したお知らせの「編集」ボタンを押します。
④編集画面が開きます。
下書きを削除したい場合は左下のごみ箱マークを押してください。
以前と同じ内容のお知らせを作成する
①「お知らせ配信管理」ボタンを押します。
②配信済みお知らせの「詳細」ボタンを押します。
③「配信内容」の「複製して新規作成」ボタンを押します。
その後、上記「お知らせ配信の仕方」の手順③以降の操作に進んでください。