勤務体系を登録する

勤務体系登録の流れ

職員の勤務体系の詳細（所定労働時間や休憩時間など）を設定します。

①「勤務体系の設定」ボタンを押します。

②「新しい勤務体系を追加」ボタンを押します。

③勤務体系名を入力し「新規作成」を押してください。

④作成された勤務体系を選択し、右側の詳細設定画面で各項目を設定していきます。

各項目の右上にある「えんぴつ」ボタンを押すと編集できます。

• 労働時間制
• 1日の所定労働時間
• 1日の所定休憩時間
• 休日設定
• 休暇利用設定
• 半休設定
• 時間単位有給設定
• 自動有給休暇付与設定
• 丸め設定
• 申請設定
• カスタム時間帯

⑤必要な数だけ、勤務体系を用意してください。

新規作成の場合は、手順①～④を繰り返して設定ください。

勤務体系を複製する

勤務体系を複製する場合は、勤務体系名横の矢印ボタンから「勤務体系の複製」ボタンを選択します。

※勤務体系は削除ができませんので、作成は慎重に行ってください。

以下、各項目の詳細をご説明いたします。

労働時間制

①「労働時間制」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②「労働時間制」を、3パターンから選択します。

選択した労働時間制によって、詳細な設定に進んでください。

用語の解説は各所の「i」ボタンを押すと表示されます。

貴法人の就業規則等を確認しながら、設定を進めてください。

変形労働制（1か月単位の変形労働制/1年単位の変形労働時間制）

各項目を設定し「保存」ボタンを押します。

【補足】

「1日の休暇時間数」は、「標準所定労働時間」か「シフト時間を使う」を選択できます。

「シフト時間を使う」設定を選択している場合、シフトに入れた時間数で休暇申請ができるようになります。シフト時間は、労務管理の設定完了後にワークフロー申請されたものが適用されます。 

シフト登録、有給休暇の申請操作方法は下記マニュアルをご参照ください。

　・シフト予定表を作成する

　・ワークフローを申請する

なお、ワークフロー申請時の画面は、下記のように休暇時間数が表示されます。

固定労働時間制の場合

各項目を設定し「保存」ボタンを押します。

1日の所定労働時間

変形労働制（1か月分単位の変形労働制/1年単位の変形労働時間制）

本画面での設定は不要です。

変形労働時間制の場合、シフトパターンで設定した時間が所定労働時間となります。

そのため、シフト予定の設定が必須となりますのでご注意ください。

※出勤時間がシフトの設定時間より遅かった場合→「遅刻」

　退勤時間がシフトの設定時間より早かった場合→「早退」　としてカウントされます

固定労働時間制の場合

①「労働時間制」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②「所定労働時間種別」を2パターンから選択します。

「時間数で指定」は毎日の勤務時間数が固定の場合に選択してください。

「時間帯で指定」は毎日の出退勤時間が固定の場合に選択してください。

③「所定労働時間」を設定し、「追加」ボタンを押すと設定が反映されます。

（手順①で選択した種別によって、時間数/時間帯を設定してください。）

1日の所定休憩時間

①「シフトパターンを使う」のON/OFFボタンを設定します。

「シフトパターンを使う」をON(青)にした場合は、1日の所定休憩時間の詳細設定は不要です。

【補足】

「シフトパターンを使う」ON(青)にした場合、シフトパターンでの休憩時間の設定が必須になります。

シフトパターンに休憩の登録がない場合、休憩が0時間としてカウントされます。

②「シフトパターンを使う」をOFFにした場合、「えんぴつ」ボタンを押して詳細を設定します。

③「休憩時間種別」を2パターンから選択します。

「時間数で指定」は「〇時間以上で△分休憩」と時間数が一定の場合に選択してください。

「時間帯で指定」は「休憩時間は〇時～△時」と時間帯が一定の場合に選択してください。

④「休憩時間」を設定します。手順①で選択した種別に応じて時間数/時間帯を設定してください。

「＋休憩時間を追加」で休憩時間の区分を最大３つまで増やすことができます。

• 例「時間数で指定」
  • 「休憩時間1」　6:00を超えた勤務で0:45の休憩
  • 「休憩時間2」　8:45を超えた勤務で1:00の休憩
• 例「時間帯で指定」
  • 「休憩時間1」　13:00～14:00
  • 「休憩時間2」　17:00～17:30

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

休日設定

①「休日設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②各曜日の休日設定をします。

休日として設定する場合「所定」「法定」のどちらかを選択します。

休日設定から外す場合は、選択肢の一番上空欄を選択してください（デフォルトでは土曜日を「所定」として設定しています。土曜日開園の場合などは、空欄を選択してください）

③休日の種類ごとに、休日扱いを選択します。

• 「シフト休日」
  • 「所定休日とする」と、シフト予定表で入力した「シフト休」が所定休日となります。
• 「国民の休日」
  • 「所定/法定休日とする」と、国民の祝日が自動的に所定/法定休日となります。
• 「イベント休日」
  • 「所定/法定休日とする」と、「シフト管理＞行事イベント」で設定した休日が所定/法定休日となります。

④設定を確認し「保存」ボタンを押すと反映されます。

休暇利用設定

①「休暇利用設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②現在選択している勤務体系において、休暇利用が可能な単位を設定します。

休暇の取得が可能な単位にチェックを入れてください。

【補足】

• 「既定」は初期設定されている休暇です。（有給休暇、振替休暇、代休）
• 「カスタム」は「労務管理＞設定＞カスタム休暇」で作成したカスタム休暇です。

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

半休設定

①「半休設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②「半休時間種別」を2パターンから選択します。

「時間数で指定」は「午前休は4時間」と時間数が一定の場合に選択してください。

「時間帯で指定」は「午前休は8:00～12:00」と時間帯が一定の場合に選択してください。

③「午前休時間」「午後休時間」を設定します。

手順②で選択した種別によって、時間数/時間帯を設定してください。

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

時間単位有給設定

時間単位での年次有給休暇の取得を認める日数の限度を設定します。

①「時間単位有給設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②取得可能日数を選択して「追加」ボタンを押すと設定が反映されます。

自動有給休暇付与設定

①「自動で休暇を付与する」のON/OFFボタンを設定します。ON(青)の場合は、「えんぴつ」ボタンから編集できます。

※「自動で休暇を付与する」をOFFにした場合は、自動付与は無効になります。

②付与方法の算出方法を以下いずれかから選択します。

• 「勤続日数のみで算出」　…勤続期間に応じた付与のため、正社員等に活用いただけます。

• 「勤続日数＋週30時間未満勤務の実労働日数で算出」　…勤務実績に応じた付与が可能なため、パートや非常勤職員に活用いただけます。

「付与方法」を2パターンから選択します。

「入社日を基準に付与」は「入社後〇か月で△日付与」という場合に選択してください。

「指定日に定期付与」は「入社日にかかわらず〇月×日に一斉付与」という場合に選択してください。

【注意】

「入社日を基準に付与」を選択する場合、職員の入職日の登録が必要です。
「設定＞基本情報設定＞在職者＞詳細」から「入職日」を入力してください。

③「有効期限」を設定したあと、付与日数を追加・編集してください。

【注意】

付与日の前月または当月の「勤怠締め」作業を行うと、該当職員に対して予定されている有給の自動付与が行われます。※勤怠締めを行わなかった場合、付与タイミングになっても自動付与はされません。

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

丸め設定

出勤/退勤時刻の丸めこみ時間を設定できます。

本設定の時間に応じて「集計データサマリ」内の計算が行われます。

①「丸め設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②「出勤/退勤時刻の丸め種別」にて丸めの有無を設定します。

③手順②で「切り上げ」もしくは「切り捨て」を選択した場合、それぞれの時間を設定します。

• 例 ： 「出勤7:46 / 退勤16:18」　丸め時間15分　の場合
  • 出勤「切り上げ」　退勤「切り捨て」の場合　： 出勤 8:00 / 退勤 16:15
  • 出退勤ともに「切り上げ」の場合　　　　　　 ： 出勤 8:00  / 退勤 16:30
  • 出退勤ともに「切り捨て」の場合　　　　 　　： 出勤 7:45 / 退勤 16:15

④「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

申請設定

①「申請設定」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②「残業申請を利用する」、「休日出勤申請を利用する」のON/OFFボタンを設定します。

（「利用する」を選択した場合、現在選択している勤務体系において、申請のない残業・休日出勤は集計されなくなります。）

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

【集計時のルール】

• 申請利用設定ONで申請あり …… 法定内残業時間, 時間外労働時間, 法定休日労働に集計されます
• 申請利用設定ONで申請なし …… 法定内残業時間, 時間外労働時間, 法定休日労働に集計されません(総労働時間にも含まれません)
• 申請利用設定OFF(申請不可) …… 法定内残業時間, 時間外労働時間, 法定休日労働に集計されます

カスタム時間帯

「労務管理＞設定＞カスタム時間帯」で作成したカスタム休暇を、現在選択している勤務体系において、集計対象とするかを設定できます。

①「カスタム時間帯」の「えんぴつ」ボタンを押します。

②カスタム休暇ごとに、ON/OFFボタンを設定します。

ON(青)にした場合は、対象の勤務体系が集計データサマリで集計されます。

「保存」ボタンを押すと設定が反映されます。

以上全項目を設定したら、勤務体系の設定は完了です。

必要な勤務体系が数種類ある場合は以上の設定を繰り返してください。

一部項目だけ設定を変更したい場合は、勤務体系の複製が便利です。

勤務体系の詳細設定のご案内は以上となります。

勤務体系の設定完了後は、職員への紐づけを行ってください。

・参考：勤務体系を職員に紐づける