有給休暇や振替休暇・代休、残業申請など、各種申請を行う手順についてご説明します。
本人が申請する
①「申請管理」ボタンを押します。
②「新規申請」ボタンを押します。
③「カテゴリー選択」から選択し、その後、「フォーム」から申請したいものを選んで「確定」ボタンを押します。
【補足】
●各休暇：
→ 勤務体系の設定＞休暇利用設定にて「○」にしているものが表示されます。
●残業申請：
→ 勤務体系の設定＞申請設定で残業申請を「利用する」にしている場合に表示されます。
●休日出勤申請：
→ 勤務体系の設定＞申請設定で休日出勤申請を「利用する」にしている場合に表示されます。
●勤怠締め申請：
→ 勤務体系が紐づいていると表示されます。
●勤怠打刻修正：
→ 勤務体系が紐づいていると表示されます。
※勤怠締め申請、勤怠打刻修正は勤務体系が紐づいている場合、非表示にすることはできません。
※職員Webアプリの申請画面では、申請経路が紐づいていない申請項目は表示されません。
④項目を入力し「申請」ボタンを押します。（赤文字の＊は必須項目です。）
申請前の下書きとして保存したい場合は「保存」ボタンを押してください。
【補足】
１日のみの申請の場合、休暇終了日は空白でも申請できます。
連休の場合のみ休暇終了日に日付を入れると一度に申請できます。
⑤「提出」ボタンを押すと、申請完了です。
承認状況を確認する
自分の申請が承認されたかどうかは「状況」から確認できます。状況には、進行中・却下・完了・完了（取消）・承認（回覧中）が表示されます。
- 進行中：承認される前の状態です。この時点では申請者本人が申請を取り消すことができます。
- 却下：申請が却下された状態です。申請種別、日付、時刻などが誤っています。
- 完了：承認された状態です。
- 完了（取消）：承認後に取り消しされた状態です。申請されていないことと同義です。
- 承認（回覧中）：承認者が承認しているが回覧者が未確認の状態です。
右側の「詳細」ボタンを押すと、承認日時やコメントなどを確認できる画面に移動します。
申請を取り消す
承認者が申請を承認する前（状況が「進行中」のもの）であれば、申請を取り消すことができます。
※取り消しを行う場合は、申請詳細画面の右上にある「申請を取り消す」ボタンを押してください。
（もしくは承認者に却下を依頼してください。）
申請が承認・却下されると、「申請を取り消す」ボタンは表示されなくなります。
代理で申請する
申請者本人の代わりに、代理で申請を行うことができます。
①「申請管理」ボタンを押します。
②「表示切替」ボタンを押し、「代理申請」ボタンを押します。
③委任者（＝誰の代わりに申請を行うのか）を選択します。その後は、本人が申請する手順の③以降の手順と同じです。