勤怠打刻表をExcel形式でファイル出力する手順をご説明します。
勤怠打刻表をダウンロードする
①「勤怠打刻表」ボタンを押します。
②「表示切替」ボタンから、「月次表示」に切り替えます。
(1日ごとの勤怠打刻表をダウンロードしたい場合は、「日次表示」を選択してください。)
③画面右上のダウンロードボタンを押します。
④表示されたウィンドウで「シフトグループ」と「種別」を選択します。
(月次サマリは、労務管理機能を用いた集計のため、勤務体系が紐づいている職員のデータのみ出力されます。労務管理機能の設定が未了の場合は、「打刻記録」をご利用ください。)
⑤ダウンロード用のボタンを押します。
パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンをご利用ください。
※設定>基本情報設定>基本情報>メールアドレスに登録されているメールアドレスに送信されます。
ダウンロードした勤怠打刻表の見方
Excel形式でダウンロードされた勤怠打刻表の見方を、種別ごとにご説明します。
用途に応じたファイル形式をご利用ください。
月次サマリの見方(労務管理機能を設定されている方向け)
1シート目には、対象職員全員の出勤簿が表示されます。
2シート目以降は、職員別の勤務表です。
職員に紐づけられた勤務体系に基づき、上部には日次サマリ、下部には月次サマリが表示されます。
打刻記録の見方(労務管理機能を設定されていない方向け)
打刻記録では、打刻データが出力されます。
1シート目には、対象職員全員の出勤簿が表示されます。
2シート目以降は、職員別の勤務表です。出社・退社の打刻時間が表示されます。
勤怠打刻表のダウンロードに関するご説明は以上となります。