前提
シフト予定表に、職員の配置人数を表示することができます。
表示できる配置人数の種類は、下記２点です。
- １.園児の登降園予定に対する必要配置人数
- ２.シフトパターンごとに設定した必要人数に対する配置人数
下記にてそれぞれの説明をいたします。
１.園児の登降園予定に対する必要配置人数
事前に必要な設定、準備
事前に必要配置人数の定義や、職員の資格取得有無などを設定する必要がございます。
設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
また、「必要配置人数」とは園児の登降園予定に対して上記条件（必要配置人数の定義）の元算出する人数の為、園児の登降園予定登録が必要です。
操作方法は下記マニュアルをご参照ください。
時間単位で必要配置人数を確認する方法
必要配置人数を確認する手順
①「シフト予定表」ボタンを押します。
②画面右上のメニューボタンを押し「日次シフト計画」ボタンを押します。
③表示したい日にちを選択し、下部にて確認ができます。
【補足】
「グループ」ボタンから表示したいシフトグループを選択すると、対象グループの必要配置人数のみ確認することができます。
※シフトグループに対して園児のクラスを紐づける必要がございます。
操作方法は下記マニュアルをご参照ください。
必要配置人数の見方
画面下部の表では、上から以下の情報を表示しています。
必要人数よりも配置人数が少ない場合、マスに赤色が表示されます。
- 児童数（登園人数）
- 職員数（必要人数・配置人数）
- 有資格者数（必要人数・配置人数）
どの職員がカウントされているか分かるように、職員名の左にマークが表示されます。
人型マークが「配置人数に含む」、星マークが「保育士資格所有」を表しています。
画面右上のボタンから、表示単位の分数を変更できます。（15分、30分、60分から選択できます。）
日単位で必要配置人数を確認する方法
配置ステータスを確認する手順
「シフト予定表」ボタンを押し、下部にて確認ができます。
配置ステータスの見方
１日を総称して、下記ステータスが表示されます。
- 余剰に配置されている場合：「余剰」
- 配置不足の場合：「不足」
- 時間帯により上記両方がある場合：「不・余」
２.シフトパターンごとに設定した必要人数に対する配置人数
事前に必要な設定、準備
事前に、シフトパターンごとに必要な人数を設定する必要がございます。
設定方法は下記マニュアルをご参照ください。
必要配置人数を確認する方法、見方
「シフト予定表」ボタンを押し、最下部にて確認ができます。
人数の過不足は下記にて判断することもできます。
- 設定した人数と配置人数が一致する場合：黒字
- 設定した人数に満たない場合：赤字
- 設定した人数以上に配置している場合：緑字
【注意】
個別シフト登録・修正を行った場合、修正時は下記の点にご注意ください。
- 人数設定したシフトパターンは「個別シフト登録・修正」から編集をしても人数カウント対象のままとなります。
-
別シフトとしてカウントしたい場合は、画面下部の「シフトを追加」から
別のシフトパターンを選択してください。
シフト予定表に職員配置人数を表示する方法のご説明は以上となります。