シフト予定表の作成に必要な準備のひとつ、シフトパターンの登録手順についてご説明します。

シフトパターンとは

シフトパターンとは、シフト予定表に利用する勤務時間の種類を指します。

事前に登録しておくことで、シフト予定表を作成しやすくなります。

シフトパターンを登録する

シフトパターンを作成する

①「シフトパターン設定」ボタンを押します。

②「+新しいシフトを追加」ボタンを押します。

③「シフト名」を入力し「新規作成」ボタンを押します。

「シフト名を任意で設定する」をOFF（灰色）にすると、勤務時間がシフト名として自動作成されます。

（「シフト種別」（早番/普通/遅番）も選択することもできます。）

※シフト希望に表示をONにするとシフト希望を入力する際のシフトパターンに追加することができます。

④シフトパターンが作成されました。

シフトパターンに勤務時間や休憩時間を設定する

作成したシフトパターンに、勤務時間や休憩時間の設定を追加します。

①作成したシフトパターンを選択し「勤務時間」の「編集」ボタンを押します。

②開始時刻・終了時刻をそれぞれ設定します。

③勤務時間が設定されたことを確認し「変更」ボタンを押します。

④勤務時間が設定されました。タイムバーは水色に表示されます。

⑤必要に応じて、休憩時間も①～④と同じ手順で設定してください。

休憩時間のタイムバーは黄色で表示されます。

※休憩時間はシフトパターンに追加せずに勤務体系の1日の所定休憩時間から設定することも可能です。

シフトパターンの詳細設定

パターンカラーの設定

「パターンカラー」を設定すると、作成したシフトパターンがシフト予定表で色分けされて見やすくなります。

①「パターンカラー」をON（青）にして、右側に表示された枠を押します。

②色を選択し「確定」ボタンを押します。

③パターンカラーが設定されました。

シフトパターンの並び替え

①「シフトパターンの一覧」の右上の歯車ボタンを押し「並び順の変更」ボタンを押します。

②並び順の変更画面が表示されます。並び順を変更し「決定」ボタンを押すと反映されます。

※種別/シフトパターン名/勤務時間での並び替えだけでなく、各項目の左側にある「三」から項目を手動で入れ替えることもできます。

シフトパターンを前月から引き継ぐ

作成したシフトパターンは、翌月以降に引き継ぐことができます。

前月からシフトパターンの変更がない場合にも、必ず引き継ぎは必要です。

①前月にシフトパターンが設定された月を表示します。

②「→前月データを引き継ぐ」ボタンを押します。

（ボタンは、その月のシフトパターンが未登録の場合のみ表示されます。）

③注意書きを確認し「コピー」ボタンを押すと、前月のシフトグループが引き継がれます。

【注意点】

シフトパターンのコピーをする際に、以下の項目も同時にコピーされます。

特定の項目のみのコピーはできません。特定の項目のみコピーしたい場合は、全体をコピーした後に不要な項目を描く設定画面で削除することができます。

【前月のデータを引き継げない場合】

添付画像のように「→前月のデータを引き継ぐ」がグレーアウトされ引き継げない場合がございます。

その際は「→前月のデータを引き継ぐ」の横にあります？マークを押していただくと、既に登録されている項目を確認することができます。

登録済みの項目がある場合、前月のデータを引き継ぐことができませんのでご注意ください。

シフトパターンの登録方法のご説明は以上になります。