申請を誰が承認するのか(承認者)、誰が確認するのか(回覧)の経路を設定します。
申請経路を作成する
①「申請経路設定」ボタンを押します。
②「+新しい経路を追加」ボタンを押します。
③「経路名」を入力し、「新規作成」ボタンを押します。
承認経路を設定する
①「+経路ステップを追加する」ボタンを押します。
②「ステップ名」を入力し、「承認種別」を選択します。
誰か1人:承認者を複数登録する場合、そのうちの誰か1人が承認をすれば次のステップに進み
ます。却下すると、承認処理は中断されます。
全員 :承認者を複数登録する、登録した全員が承認すれば次のステップに進みます。
1人でも却下すると承認処理は中断されます。
【補足】
承認者が1人のみの場合は、誰か1人・全員どちらを選択しても問題ありません。
③「+新しい処理者を追加」ボタンを押します。
④処理者をチェックし「追加」し、「保存」ボタンを押します。
同列に複数名を一度に登録することもできます。
【補足】
第一承認者は主任の先生、最終承認者は園長先生の順に承認したい場合は、②以降の作業を繰り返します。その場合は、最初のステップに主任の先生を登録し、「+経路ステップを追加する」から2番目のステップに園長先生を登録します。
回覧経路を設定する
承認者以外の人に回覧したい場合に設定します。申請があったことを通知する機能で、回覧者に承認権限はありません。
※回覧の登録は必須ではありません。
①「+経路ステップを追加する」ボタンを押します。
②「ステップ名」を入力し、「+新しい処理者を追加」ボタンを押します。
③処理者をチェックし「追加」し、「保存」ボタンを押します。
同列に複数名を一度に登録することもできます。
経路を編集したいとき
①削除したい経路の「編集」ボタンを押します。
②ステップ名を再編集または「✕」ボタンで処理者を削除し、「変更」ボタンを押します。
経路を登録したいとき(削除)
①削除したい経路の「編集」ボタンを押します。
②「ゴミ箱」ボタンを押します。
③「削除」ボタンを押すと経路が削除されます。