施設横断ツールを使用した集計データのカスタマイズ方法についてご案内いたします。
法人単位で集計データを出力方法を設定したい場合はこちらをご参照ください。
集計データの出力内容をカスタマイズする
①「横断利用設定」の「施設共通データ設定」を開きます。
②「カスタムフォーマット」を開きます。
③右上の「フォーマットを追加」ボタンを押します。
④フォーマット名を入力し、「新規作成」ボタンを押します。
⑤「追加」ボタンを押し、表示項目を追加する
⑥表示項目を追加する際は「表示種別」「表示項目」を選択してください。
(「ラベル名を変更」をON(青)にすると、項目のラベル名の文字列を変更できます。)
⑦設定を確認して「決定」ボタンを押すと追加できます。
⑧「表示形式を設定」ボタンを押すと、表示項目を変更できます。
「時間の表示」で表記を選択して「決定」ボタンを押すと設定できます。
⑨設定が完了したら「完了」ボタンを押してください。
集計データをダウンロードする
集計データサマリはExcel形式でファイル出力できます。
①「各施設設定」の「労務管理」を開きます。
②「集計データサマリ」ボタンを押します。
③「ファイル出力」ボタンを押します。
【留意点】
「ファイル出力」ボタンの横の歯車マークのボタンからもカスタムフォーマットの作成が可能ですが、
施設共通設定ではなく各施設の設定としての作成しかできませんのでご了承ください。
④出力する内容の条件を選択します。
【留意点】
上記で作成したカスタムフォーマットはこちらで選択が可能です。
④ダウンロード用のボタンを押すと、ファイルが出力されます。
パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンをご利用ください。
(ダウンロードされるフォルダはパソコン設定により異なります。ダウンロード後のファイルは設定に応じてご確認ください。)
【留意点】
出力方法で「月次集計(単月)」以外の「月次集計(年一括)」もしくは「年次集計の場合」を選択した場合は「ファイル出力」ボタンが表示され、出力先が異なります。
詳細は下記記事をご参照ください。
集計データを確認・出力のご説明は以上です。