いつも保育士バンク！コネクトをご利用いただきありがとうございます。
コネクト「集計データサマリ」機能をより便利にご利用頂くために、機能のアップデートを行いましたのでお知らせします。
概要
この度の機能リリースにより以下の操作が可能となりました。
年間での合算集計並びに1年分の月次ファイルの一括出力が可能となります
詳細
1.年間での合算集計並びに1年分の月次ファイルの一括出力が可能となります
これまで、集計データサマリの出力を行う場合、一ヶ月毎に出力する必要がありましたが、今回の改修により以下のようにまとめて出力することが可能となりました。
- 年間での合算集計結果の出力
- 月次集計結果の最大12ヶ月分一括出力
また、本改修に伴い以下仕様変更が行われておりますのでご注意ください。
変更点
| 変更項目 | 変更内容。 | |
| 出力ファイル名 | 改修前 | ”施設名”_集計サマリ_20XX-XX.xlsx |
| 改修後 | ”施設名”_”出力フォーマット名”(“出力条件”)_20XX-XX.xlsx※出力フォーマット名は、選択するフォーマットによって異なります | |
| 労働日数、備品の回数・金額 出力値のデータ形式 | 改修前 | デフォルトフォーマット: 数値として出力 カスタムフォーマット: 文字列として出力 |
| 改修後 | デフォルト・カスタムフォーマットともに数値として出力 | |
| 削除済みカスタム休暇 | 改修前 | デフォルトフォーマット: 削除されたカスタム休暇は出力しない カスタムフォーマット: 削除されたカスタム休暇も出力する |
| 改修後 | デフォルト・カスタムフォーマットともに削除されたカスタム休暇も出力する | |
操作説明
①労務管理 > 集計データサマリ画面を開き、画面右上の「ファイル出力」ボタンを押下します
②各種出力条件を選択します
<変更点>
1.出力方法を以下3種類から選択できるようになりました
| 出力方法 | 出力内容 | ダウンロード方法 |
| 月次集計（単月） | 表示されている1ヶ月分のデータを出力します | 「直接ダウンロード」もしくは「メール添付」 |
| 月次集計（年一括） | 各月毎の集計結果を12ヶ月分出力します | 一括ファイルダウンロード画面よりダウンロード（※④以降を参照） |
| 年次集計 | 選択された期間（12ヶ月）の合算値を出力します | 一括ファイルダウンロード画面よりダウンロード（※④以降を参照） |
2.出力する職員を雇用形態で絞り込むことが可能となりました
3.締め状況の選択を行うことで、勤怠締めが未処理の職員も出力リストに表示できるようになりました
月次集計（単月）の場合
③ダウンロード方法を選択しファイルをダウンロードします
月次集計（年一括）・年次集計の場合
④メニューから一括ファイルダウンロード画面を選択し、開きます
⑤対象のファイルをダウンロードします
※月次集計（年一括）・年次集計のファイル生成には時間を要する場合もありますので、ダウンロードボタンが表示されない場合はしばらく経ってから再度ページを開いてください。