登降園打刻表をExcel形式でファイル出力する手順をご説明します。
登降園打刻表をダウンロードする
①「打刻表」ボタンを押します。
②画面右上のダウンロードボタンを押します。
③表示されたウィンドウで「登降園打刻の秒単位」と「グループ」を選択します。
④ダウンロード用のボタンを押します。
パソコンをご利用の場合は「(PC専用)ダウンロード」、iPadアプリをご利用の場合は「メールに添付して送信」ボタンをご利用ください。
※設定>基本情報設定>基本情報>メールアドレスに登録されているメールアドレスに送信されます。
ダウンロードした登降園打刻表の見方
Excel形式でダウンロードすると、6種類のシートが作成されます。
用途に応じたシートをご利用ください。
①出席簿
出力した「グループ」全員の、1か月分の「打刻時間」「保育時間」が表示されます。
②延長保育時間
日ごとの延長保育を使った人数、それぞれの延長時間が表示されます。
③登園時刻
園児の登園時間が一覧で表示されます。
④降園時刻
園児の降園時間が一覧で表示されます。
⑤登園状況
出欠席が一覧で表示されます。
(「登園」「降園」時間が両方記録されている日に「〇」が表示されます。)
⑥園児ごとの1 か月の打刻記録
園児ごとの登降園時間、保育時間、延長保育時間や合計の保育時間などを確認できます。
⑥出力したExcelの「登園状況」「個人ページ」に、登録した欠席理由や集計結果が反映されます。
登降園打刻表のダウンロードに関するご説明は以上となります。