カード打刻を忘れてしまった場合や、誤った時間に打刻してしまった場合は、登降園打刻データを手動で修正できます。
打刻記録を修正する
①「打刻表」ボタンを押します。
②打刻データを修正したい園児、日付に移動します。
(「表示切替」ボタンから「月次表示」に切り替えた場合も、③以降の操作が可能です)
③タイムバーの右側にある「修正」ボタンを押します。
④修正したい情報の種類を選択します。
以下、それぞれの手順をご紹介します。
登降園時間を修正する
①「登降園時間の修正」ボタンを押すと、登園・降園時間を修正できます。
②登園時刻・降園時刻いずれか選択して、時刻を入力後、「確定」ボタンを押します。
③時刻を確認して「変更内容を保存」ボタンを押すと修正が反映します。
備考:カード打刻をリセットする場合
手順①まで進んだ後、「カード打刻のリセット」を押してください。
登園時刻、降園時刻の下の「リセット」ボタンを押して「変更内容を保存」ボタンを押すと、打刻記録を消去できます。
【補足】
「カード打刻のリセット」ボタンは、該当日にカード打刻記録が存在する場合だけ表示されます。
園児の欠席理由を入力する
①園児の欠席理由を入力したい場合は、「欠席理由の登録・修正」ボタンを押します。
②「欠席理由」「欠席期間」「備考」を入力し「保存」ボタンを押します。
③欠席理由を登録すると、タイムバーが灰色になり、詳細ボタンから入力内容を確認できます。
備考を追加する
①備考欄に文字を入力したい場合は、「備考の修正」ボタンを押します。
②備考の内容を入力して、「保存」ボタンを押します。
③備考の入力内容は、タイムバーの右側に表示されます。
登降園打刻記録の修正についてのご説明は以上となります。