①「連絡帳」ボタンを押します。
②「一覧」ボタンを選択後、「詳細」ボタンを押します。
③えんぴつマークを押し、記入する職員を選択後「保存」ボタンを押し、記入者を登録します。
④連絡帳に反映させたい下記(1)~(3)の項目を入力します。
(1) 保育メモ
(2)園児が食べた量
(3)個別メッセージ
引き続き各項目の詳細内容を説明します。
(1) 保育メモ
連絡帳に反映させたい項目にチェックすると、児童台帳で記録した内容が反映されます。
※ チェックした項目について、連絡帳送信後に施設側で追記や変更を加えた場合、変更内容が保護者アプリに反映されます。
(2)園児が食べた量
えんぴつマークを押し、下記内容を入力した上「保存」ボタンを押します。
- 食事名(必須)
- 食べた量(任意)
- 備考(任意)
「食事メニューを追記」ボタンを押すと、メニューの追加が可能です。
(3)個別メッセージ
個人個人に送信するメッセ―ジです。
⑤入力内容を保存したい場合は「下書き保存」ボタンを、保護者へ連絡帳を送信したい場合は「送信」ボタンを押します。
施設から送信した連絡帳を編集する方法
①編集したい連絡帳の「詳細」ボタンを押します。
②画面下部の「編集」ボタンを押します。
③必要な内容を編集後、「再送信」ボタンを押します。
【注意事項】
クラス共通メッセージを送信済みの場合、編集時に「表示」または「非表示」を選択できます。
表示したい項目にはチェックを入れてください。
④内容の確認画面が表示されるので、「再送信」ボタンを押します。
【注意事項】
編集後に「送信」ボタンを押すと、「この連絡帳はすでに保護者に送信されています。入力内容を編集しますか?」という確認メッセージが表示されます。
保護者アプリの表示について
①ホーム画面のお知らせに、該当の連絡帳が「未読」として表示されます。
②連絡帳画面では、再編集した人の名前と編集日時が表示されます。
園児ごとの連絡帳の編集方法に関するご説明は以上となります。